قاتلان بهره‌وری فردی (دریچه – شماره ۱۷)

دریچه عنوان مطالب جدیدی است که از این پس به صورت خلاصه در مورد یکی از مطالب مرتبط با مدیریت پروژه و مدیریت کسب و کار منتشر خواهد شد و فایل PDF مطلب نیز از طریق لینک انتهای صفحه در درسترس خواهد بود.

در هفدهمین پست سری دریچه کمی در مورد «قاتلان بهره‌وری فردی» خواهیم خواند.

دام‌ها و تله‌های بهره‌وری به‌گونه‌ای هستند که ممکن است به‌جای احساس عدم‌بهره‌وری، احساس پیشرفت در شما ایجاد کنند.

اما در واقعیت آنها شما را عقب نگه می‌دارند یا حتی به عقب بر می‌گردانند!

این دام‌ها و تله‌ها:

• شبیه به پرمشغله بودن هستند.
• به متعهد بودن، شبیه‌اند.
• احساسی شبیه به تلاش ایجاد می‌کنند.

در عین‌حال انرژی شما را تحلیل می‌برند (تخلیه می‌کنند) و مانع موفقیت شما می‌شوند.

از این دام‌ها و تله‌ها آگاه باشید:

۱) همیشه آماده بودن – همیشه در دسترس بودن، شما را مستعد فرسودگی می‌کند.

µµ ساعات کاری خود را تعیین و به آنها پایبند باشید.

µµ اعضای تیم خود را از زمان‌هایی که در دسترس هستید مطلع و در سایر مواقع از علایمی همانند «لطفا مزاحم نشوید» استفاده کنید.

۲) فرهنگ پذیرای پر مشغله بودن – به تمجدید از مشغله به جای تمجید از نتیجه منجر می‌شود.

µµ زمان‌هایی را برای استراحت پیش‌بینی کنید و در بازه‌های مشخصی به خود مرخصی بدهید.

µµ توجه داشته باشید کار موثر مستلزم استراحت است و نه بی‌وقفه کار کردن.

۳) چند وظیفگی (Multitasking) – تمرکز شما را بر هم می‌زند و قاتل کار عمیق است.

µµ از ابزارهایی همانند «چارچوب‌های زمانی – Time Boxing» و «پومودرو» برای حفظ تمرکزتان بر روی یک فعالیت استفاده کنید.

µµ در دوره‌های زمانی کوتاه، انفجاری کار کنید و سپس چند دقیقه استراحت.

۴) تعهد بیش از حد و توان – پاسخ مثبت به تمامی درخواست‌ها، اثربخشی شما را کاهش می‌دهد.

µµ پیش از پذیرش کاری جدید، بار کاری و ظرفیت آزاد خود را بسنجید.

µµ به آنچه با هدف اصلی‌تان همگرا نیست و یا ممکن است به شما آسیب برساند، «نه بگویید».

۵) حواس‌پرتی مداوم – اجازه می‌دهد که وقفه‌ها سرنوشت روز شما را دیکته کنند.

µµ دلایل حواس‌پرتی خود را بیابید (شبکه‌های اجتماعی، سر و صدا و مانند آنها) و در جهت حذف آنها گام بردارید.

µµ از صداگیرها یا هدفون برای متمرکز ماندن استفاده کنید.

۶) کمال گرایی – پیشرفت بهتر از انتظار برای کامل بودن است.

µµ اهداف ساده‌ای را برایخود تعیین و به‌طور متمرکز برای تحقق آنها اقدام کنید (ضرورتی به انجام ایده‌آل آنها نیست).

µµ حرکت رو به جلو را بر چسبندگی ارجح بدانید.

اشتباه میان «حرکت» و «پیشرفت و بهبود» بسیار ساده است و این درحالی است که پیشرفت آرام،‌ متمرکز و عمدی است.

چگونه از دام‌ها و تله‌ها بگریزیم؟

۱) کار عمیق را در اولویت قرار دهید.

۲) وقفه‌ها و حواس‌پرتی‌ها را حداقل کنید.

۳) برای تجدید انرژی، زمان‌هایی را برای استراحت و تجدید قوا برنامه‌ریزی کنید.

۴) ذهنیت پذیرای پر مشغله بودن را کنار بگذارید.

۵) بر تکمیل تمرکز کنید و نه کمال.

۶) مرزهای مشخصی تعریف کنید.

۷) «نه» گفتن را بیاموزید.

در صورت تمایل در شبکه‌های اجتماعی با من همراه باشید.

https://www.linkedin.com/in/mazdak-abaee/

https://t.me/PMandPBB (@PMandPBB)

یا وب‌سایت‌های زیر را دنبال بفرمایید.

www.m-abaee.com

www.biztoolbox.ir

دانلود نسخه PDF